4대보험 신고, 다음 달 15일까지만 내면 된다고?
건강보험만 기한이 14일이라는 사실, 알고 계셨나요?
2026년 기준 입사·퇴사 4대보험 신고기한, 싹 정리했습니다.
회사가 내는 신고는 두 가지다
입사 때 내는 취득 신고와 퇴사 때 내는 상실 신고입니다.
용어부터 정리합니다.
- 📥 취득 신고 📥
입사한 직원이 가입자가 됐다고 알리는 신고입니다.
입사일이 자격을 얻은 날(취득일)입니다 - 📤 상실 신고 📤
퇴사한 직원이 가입자에서 빠졌다고 알리는 신고입니다.
마지막 근무일 다음 날이 자격을 잃은 날(상실일)입니다
두 신고 모두 회사(사업주)가 할 일입니다.
직원이 따로 서류를 낼 필요는 없습니다.
신고기한은 하나가 아니라 둘이다
건강보험은 14일, 나머지 셋은 다음 달 15일입니다.
| 보험 | 입사 신고 | 퇴사 신고 | 기한을 세는 기준 |
|---|---|---|---|
| 건강보험 | 14일 이내 | 14일 이내 | 취득일·상실일부터 |
| 국민연금 | 다음 달 15일 | 다음 달 15일 | 취득·상실한 달 |
| 고용보험 | 다음 달 15일 | 다음 달 15일 | 취득·상실한 달 |
| 산재보험 | 다음 달 15일 | 다음 달 15일 | 고용·종료한 달 |
“4대보험은 다음 달 15일”로 한꺼번에 외우면,
건강보험에서 늦습니다.
고용보험은 직원이 먼저 신고를 요구하면,
다음 달 15일을 기다리지 않고 바로 해야 합니다.
날짜로 보면 건강보험이 먼저 끝난다
11월에 한 명이 들어오고 한 명이 나간 회사로 계산했습니다.
| 상황 | 건강보험 | 국민연금·고용·산재 |
|---|---|---|
| 11월 3일 입사 | 11월 3일부터 14일 안 | 12월 15일까지 |
| 11월 20일 마지막 근무 | 11월 21일부터 14일 안 | 12월 15일까지 |
만약 11월 3일 입사자를 12월 15일에 한꺼번에 신고하는 경우,
네 보험 중 건강보험만 이미 기한이 지나 있습니다.
그래서 현실적인 답은 하나입니다.
입사·퇴사한 주에 네 보험을 한 번에 신고하면,
기한을 따질 일이 없습니다.
신고서는 한 장이다
네 보험의 취득 신고서는 공통 서식 한 장입니다.
서식 이름에 네 보험이 나란히 적혀 있고,
상실 신고서도 같은 방식입니다.
- 🖥️ 4대사회보험 정보연계센터 🖥️
4insure.or.kr에 사업장으로 로그인해,
한 번에 신고합니다.
자격취득·자격상실 메뉴가 따로 있습니다 - 🔗 산재보험은 고용보험 신고로 갈음 🔗
고용보험 취득·상실 신고를 했다면,
산재보험 고용·종료 신고는 따로 하지 않아도 됩니다
상실일은 퇴사한 날이 아니라 다음 날이다
상실일 칸에는 마지막 근무일 다음 날을 적습니다.
11월 20일까지 일했다면 상실일은 11월 21일입니다.
건강보험·국민연금·고용보험이 모두 같은 규칙입니다.
입사는 반대로 입사한 그날이 취득일입니다.
늦으면 국민연금·고용·산재는 과태료가 붙는다
아래 금액은 상한이고,
실제 금액은 부과기준에 따라 정해집니다.
- ⚖️ 국민연금 · 과태료 50만 원 이하 ⚖️
신고를 하지 않거나 거짓으로 신고한 회사에 매깁니다 - ⚖️ 고용보험 · 과태료 300만 원 이하 ⚖️
취득·상실 신고를 하지 않거나 거짓으로 한 경우입니다 - ⚖️ 산재보험 · 과태료 300만 원 이하 ⚖️
고용·종료 신고를 하지 않거나 거짓으로 한 경우입니다 - 🧾 건강보험 · 보험료는 입사일 기준 🧾
보험료는 신고한 날이 아니라,
자격을 얻은 날을 기준으로 매겨집니다.
신고가 늦으면 지난 달치 보험료가 한꺼번에 청구됩니다
퇴사자가 요청하면 이직확인서는 10일 안에
퇴사한 직원이 실업급여를 신청하려면 이직확인서가 필요합니다.
이직확인서는 퇴사 사실과 사유를 적는 서류로,
실업급여를 받을 수 있는지가 여기 적힌 사유로 갈립니다.
직원이 발급을 요청하면 회사는 10일 이내에 발급해야 합니다.
발급하지 않거나 거짓으로 적으면,
과태료 300만 원 이하입니다.
흔한 실수
- ❌ 네 보험 모두 다음 달 15일이라고 외우는 것 ❌
건강보험은 14일입니다.
월초 입사자를 다음 달 15일에 몰아 신고하면,
건강보험은 한 달 가까이 늦습니다 - ❌ 상실일에 마지막 근무일을 적는 것 ❌
상실일은 마지막 근무일 다음 날입니다.
11월 20일까지 일했다면 11월 21일을 적습니다 - ❌ 산재보험을 한 번 더 신고하는 것 ❌
고용보험 신고를 했다면,
산재보험 고용·종료 신고는 생략할 수 있습니다 - ❌ 첫 월급에 보험료가 없다고 누락을 의심하는 것 ❌
매월 1일 입사가 아니면 건강보험료는 다음 달부터 붙습니다.
국민연금도 가입기간을 같은 방식으로 셉니다
자주 묻는 질문
회사가 신고를 안 해 주면 어떻게 하나요?
직원이 직접 확인을 청구할 수 있습니다.
고용보험은 회사가 신고하지 않으면,
직원이 스스로 신고할 수도 있습니다.
국민연금도 가입자가 언제든 자격 확인을 청구할 수 있습니다.
다른 지점으로 옮기는 것도 신고하나요?
합니다.
고용보험은 전보한 날부터 14일 이내에 전근 신고를 합니다.
휴직도 신고 대상인가요?
그렇습니다.
휴직이나 전보가 생기면,
산재보험은 그날부터 14일 이내에 신고합니다.
신고가 됐는지 직원이 확인할 수 있나요?
확인할 수 있습니다.
4대사회보험 정보연계센터에 개인으로 로그인하면,
가입 내역을 조회할 수 있습니다.
다음에 볼 것
이 글의 계산 결과와 수치는 참고용이며, 실제 고지·납부 금액이나 지급액과 다를 수 있습니다. 세무·노무·법률 자문이 아니므로 중요한 결정 전에는 관할 기관이나 전문가에게 확인하세요.면책조항 전문